Tidak dapat dipungkiri bahwa keberhasilan sebuah presentasi ditentukan oleh kemampuan komunikasi penyaji, bagaimana presentasi tersebut dapat menyampaikan tujuannya secara efektif dan menarik. Namun, ini tidak berarti bahwa presenter bisa menganggap enteng slide presentasi tersebut.
Slide presentasi yang baik akan membantu audiens untuk fokus menyimak dan tidak bosan, apalagi jika topik yang disampaikan kurang menarik. Slide tersebut juga diharapkan dapat memudahkan penonton dalam memahami sekaligus memberikan kesan profesional kepada presenter.
Baca juga yuk mengenai microsoft word pada tautan tersebut.
Di sisi lain, PowerPoint yang buruk bisa menjadi gangguan bagi audiens Anda, sehingga bisa mengurangi pesan umum yang ingin Anda sampaikan. Nah, berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda membuat slide presentasi yang bagus dan tidak membosankan dengan menggunakan aplikasi PowerPoint Microsof (PPT).
1. Desain Simple and Fresh
Slide yang sederhana tapi bagus untuk mata akan menarik perhatian penonton daripada slide yang ramai. Slide sibuk jika Anda memiliki banyak animasi atau gambar yang tidak berhubungan dengan topik presentasi. Anda juga dapat memiliki warna atau jenis font yang berbeda. Slide seperti di atas biasanya ditemukan di file PowerPoint (PPT) yang dibuat bertahun-tahun yang lalu.
Tidak seperti saat ini, ada banyak template PowerPoint baru / baru yang dapat diunduh secara gratis. Candi dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat slide baru dan sederhana atau Anda juga dapat memodifikasinya sesuai kebutuhan jika Anda merasa tidak mampu membuat slide dari awal.
2. Minimalkan Slide, Jumlah Kata serta Tanda Baca
Kesalahan besar adalah slide ini penuh dengan kalimat. Audiens mungkin tidak menyukai presentasi presenter karena terlalu sibuk membaca. Audiens itu sebenarnya adalah audiens, jadi gunakan saja beberapa kata kunci dan sedikit penjelasan untuk membuatnya muncul di slide, sehingga akan membuat penasaran penonton untuk memperhatikan apa yang Anda katakan.
Hal penting lainnya adalah tanda baca. Pada slide, papan penunjuk arah tidak diperlukan. Misalnya, untuk mengatakan, Anda tidak harus menggunakan kata teriak (!) Tetapi bagaimana presenter mengirimkan panggilan tersebut.
3. Gunakan Foto, Gambar, Chart atau Diagram yang Berkualitas Tinggi dan Mudah Dipahami
Slide presentasi tidak lengkap tanpa foto, grafik, diagram, atau diagram. Salah satu keuntungan menggunakannya adalah kemampuan untuk mengirim banyak pesan di satu tempat. Aspek-aspek yang perlu dipertimbangkan saat memilih foto, gambar, diagram atau diagram mudah dipahami dan relevan dengan topik pembahasan.
Selain itu, yang paling penting adalah masalah kualitas. Pilih foto, gambar, diagram atau diagram berkualitas tinggi. Jangan gunakan ClipArt yang mau tidak mau akan menimbulkan kesan tidak profesional.
4. Gunakan Font yang Cocok dan Dapat Dibaca Jarak Jauh
Pada slide, font juga sangat berpengaruh untuk menarik perhatian audiens. Baru-baru ini diperkenalkan istilah tipografi yang dimaksudkan untuk memudahkan kenyamanan pembaca melalui seni memilih dan menata huruf pada ruang yang disediakan. Tidak peduli seberapa penting ukuran font, pastikan teks dapat dibaca oleh audiens yang jauh dari slide presentasi.
5. Tetapkan Alignment yang Konsisten
Untuk membuat kesan yang baik dan profesional dibutuhkan Alignment atau Alignment atau Symmetry. Dengan keselarasan yang konsisten akan membuat penonton percaya bahwa slide tersebut sengaja disejajarkan atau tidak kasual.
6. Beralih dari Bullet-Point menjadi Icon
Pada dasarnya, Bullet-Points pada slide juga harus dihindari (jangan terlalu banyak). Tetapi jika Anda diminta untuk menggunakannya, Anda dapat membuat Poin Peluru ini lebih baik dengan mengubah ikon. Di Internet sendiri, ada banyak ikon yang pasti bisa menunjuk ke tujuan Anda. Misalnya, kontak media sosial, daripada menulis -Facebook -Instagram -Twitter, lebih baik menggunakan ikon dari masing-masing media sosial ini.
7. Tambahkan animasi
Animasi pada slide presentasi sangat bagus, tetapi perlu diingat bahwa terlalu banyak animasi (hampir semua slide) dapat mengganggu audiens. Berhati-hatilah untuk menentukan slide mana yang memerlukan animasi. TutorialDuaEnam merekomendasikan penggunaan animasi dalam slide yang berisi daftar. Misal 3 langkah menjadi blogger sebaiknya gunakan animasi agar 3 langkah tersebut tidak langsung muncul.
Tunjukkan satu per satu agar audiens bisa lebih fokus dengan langkah-langkah yang dibahas. Yang tidak kalah pentingnya adalah pemilihan animasi yang tepat. Sampai saat ini, dari beberapa presentasi slide, TutorialDuaEnam menemukan 2 jenis animasi yang harus dihindari, yaitu transisi animasi flash dan yang ditambah dengan efek suara slide.
Keduanya cukup ampuh untuk mengalihkan fokus dan konsentrasi penonton. Kesalahan besar adalah slide ini penuh dengan kalimat. Audiens mungkin tidak menyukai presentasi presenter karena terlalu sibuk membaca.
Audiens itu sebenarnya adalah audiens, jadi gunakan saja beberapa kata kunci dan sedikit penjelasan untuk membuatnya muncul di slide, sehingga akan membuat penasaran penonton untuk memperhatikan apa yang Anda katakan.
Hal penting lainnya adalah tanda baca. Pada slide, papan penunjuk arah tidak diperlukan. Misalnya, untuk mengatakan, Anda tidak harus menggunakan kata teriak (!) Tetapi bagaimana presenter mengirimkan panggilan tersebut.
8. Gunakan Kontras Tinggi antar Latar Belakang dengan Teks
Tips ini sangat menekankan pada pilihan warna yang tepat. Jangan gunakan kombinasi warna yang ketinggalan zaman untuk presentasi slide karena mungkin terlihat tidak menarik dan tidak efektif. Sebaliknya, pilih kombinasi warna modern, atau setidaknya buat kontras yang tinggi antara latar belakang slide dan teks di dalamnya. Tentu saja, kombinasi warna yang menarik juga akan tersedia.
9. Manfaatkan Fitur Design Ideas
Salah satu kemajuan yang ditunjukkan oleh Microsoft PowerPoint adalah fitur Design Design. Jadi fitur ini akan membantu Anda mengatur pemilihan slide atau rekomendasi layout slide yang menarik tanpa harus repot-repot mengaturnya. Fitur ini sudah tersedia di Ms PowerPoint 2016. Lakukan pemutakhiran cepat untuk mendapatkan kemudahan ini.
10. Menggunakan Morph untuk Animasi yang Lebih Modern
Seperti fitur sebelumnya yaitu Ide Idea, fitur Morph juga hanya tersedia di Ms PowerPoint 2016. Fitur ini dikenal sebagai animasi yang akan memberikan kesan sinematik dengan memasukkan beberapa animasi pada beberapa slide sekaligus. Misalnya melalui demo yang dirilis oleh Microsoft Office yang memperlihatkan planet-planet di tata surya ditampilkan dengan indah dengan bantuan fitur Morph. . Tentu hal-hal baru seperti ini akan menarik bagi audiens Anda.
Maka setelah mengetahui berbagai tips diatas, TutorialDuaEnam berharap para pembaca mendapatkan manfaat yang maksimal sehingga bisa membuat slide yang bagus dan tentunya tidak membosankan. Cukup dan jangan lupa untuk berbagi ilmu.
Cari info seputar m-bca bagi kamu yang ingin membaca sebuah tips perbankan.