18/04/2021

News Digital

Digital News

9 Kunci Cara Mengelola Keuangan Perusahaan yang Sehat dan Berkembang Cepat

7 min read

Gadai BPKB Mobil – Bila Anda sedang membangun satu usaha, pasti Anda mengetahui jika langkah mengelola keuangan perusahaan adalah hal paling penting dalam tentukan kesuksesannya satu usaha. Secara simpel, langkah mengelola keuangan perusahaan yang betul tentu saja sukses memperoleh lebih beberapa keuntungan dibanding mengeluarkannya.

9 Kunci Cara Mengelola Keuangan Perusahaan yang Sehat dan Berkembang Cepat

Keuntungan yang berlebihan disebutkan keuntungan, dan tiap orang tentu menginginkan mendapatkan keuntungan untuk dipisah ke beberapa pemilik perusahaan, dan beberapa kembali digunakan untuk pengembangan usaha. Saat ini berlangsung, bermakna Anda sudah sukses mendapati langkah mengelola keuangan perusahaan yang bagus.

Untuk menolong Anda dalam membuat beberapa keputusan yang pas berkenaan langkah mengelola keuangan perusahaan, kami mempunyai 9 aspek khusus yang penting Anda dalami untuk menghindar kas negatif dan tidak berhasilnya semua mekanisme operasional:

9 Factor yang Berpengaruh Besar dalam Langkah Mengendalikan Keuangan Perusahaan :

  • Papan Score Keuntungan
  • Pengendalian Key Performnce Indicator
  • Program Mekanisme Akuntansi
  • Pengendalian Arus Kas
  • Tim Building
  • Productivity Metric
  • Bujet
  • Client yang Pas
  • Sasaran Keuangan

Ingin ketahui lebih dalam? Kami akan mengulasnya satu-satu.

1. Papan Score Keuntungan

Coba menanyakan ke anggota team pokok manajemen mengenai indicator dan penggerak khusus perkembangan usaha perusahaan Anda. Kurang lebih apa jawaban mereka?Apa jawaban mereka papan score? Apa Anda sepakat?

Lantas bagaimanakah pengawasan score itu dapat memengaruhi langkah penataan keuangan perusahaan? Apa Anda memiliki akses untuk mengawasi beberapa angka itu, dan berapa kerap Anda mengawasinya?

Tiap perusahaan harus mempunyai 4 papan score atau skor card khusus:

  • Sales (Penjualan)
  • Gross Keuntungan (Keuntungan Kotor)
  • Gross Keuntungan Percentage (Prosentase Keuntungan Kotor)
  • Nett Penghasilan (Penghasilan Bersih)
  • Semasing papan score perlu diawasi tiap kuartal untuk memperoleh data berkenaan:

Bagaimana trend yang lagi berjalan? Apa naik, turun, atau statis? Bagaimana sasaran yang yang telah diputuskan awalnya? Apa terwujud atau mungkin tidak? Seterusnya, hasil yang didapatkan harus dikaji untuk peningkatan di masa selanjutnya.

Demikianlah transisinya: riset-keputusan-tindakan-hasil, yang akan berputar-putar lanjut di tiap masa. Pengawasan papan score keuntungan akan memperlihatkan trend dan mengantisipasi di hari esok yang akan menolong Anda untuk mendapati langkah mengelola keuangan perusahaan yang lebih bagus. Jika trend memperlihatkan kenaikan, karena itu Anda dapat membagikan dana untuk pos yang membutuhkan. Jika ada pengurangan, tentu saja Anda perlu selekasnya mempererat pengeluaran.

2. Pengendalian Key Performnce Indicator

Factor ke-2 ialah bagaimana Anda mengurus KPI. Saat sebelum mengulasnya lebih jauh, sebaiknya Anda pastikan: Apa sejauh ini Anda memiliki KPI yang dapat dipakai untuk bikin keputusan? Apa Anda memperoleh neraca keuangan dan laporan manajemen?

Jika Anda cuman memperoleh neraca keuangan dan tidak memperoleh laporan manajemen, kini waktunya Anda mengenali keutamaan manfaat laporan manajemen yang dapat tingkatkan performa dan keuntungan perusahaan.

Ada 2 tipe KPI untuk laporan manajemen, berdasar dari sesuatu yang Anda jual. Perusahaan yang jual barang akan memusatkan KPI pada:

  • Angka pemasaran
  • Ongkos produksi
  • Putaran stok (Inventory Turnover)
  • Rasio DSO (Days Sales Outstanding), yakni periode waktu tertagihnya piutang spesifik

Sesaat, perusahaan yang jual layanan akan memusatkan KPI pada :

  • Penentuan harga jual
  • ROI (Return on Investment) dari ongkos upah yang dikeluarkan
  • Ongkos upah /jam terbayarkan
  • Pendapatan /jam yang diterima
  • Rasio DSO (Days Sales Outstanding), yakni periode waktu tertagihnya piutang spesifik

Laporan Manajemen akan memberi faedah untuk Anda dalam mengenali kisah detil dari keadaan perusahaan. Namun, pastikanlah jika laporan itu dapat Anda tindaklanjuti selaku alasan dalam ambil keputusan usaha selanjutnya, terhitung bagaimanakah cara mengelola keuangan perusahaan yang pas.

Sayang, banyak pebisnis yang belum mengetahui keutamaan laporan manajemen sebab alasan factor ongkos dan kebatasan waktu. Hal yang perlu jadi perhatian ialah bila Anda tidak menganalisa laporan manajemen tiap bulannya, Anda akan kehilangan peluang untuk berkembang dan menghindar jalankan program memiliki biaya tinggi yang tidak memberi imbal balik investasi (ROI – Return On Investment)

Sekarang, Anda ketahui keutamaan laporan manajemen pada langkah mengelola keuangan perusahaan, khususnya untuk memproduksi dan ongkos upah yang terbanyak mengisap dana.

3. Mekanisme Program Akuntansi

Apa Anda mempunyai program akutansi yang terkomputerisasi? Dengan membuat program akutansi yang lebih kekinian, Anda bisa pastikan akseptasi data yang lebih berkaitan, bisa lebih cepat, dan semakin sedikit peluang kekeliruan dibanding dengan proses manual.

Disamping itu, laporan yang Anda peroleh akan lebih berguna, tepat, dan on time dengan ongkos yang lebih rendah. Ini adalah keunggulan khusus yang tidak dipunyai usaha rasio kecil di masa lampau, dan dapat Anda gunakan saat ini untuk menganalisa langkah mengelola keuangan perusahaan yang pas untuk usaha Anda.

Jika anda membutuhkan mekanisme yang dapat di-customized serta lebih terpadu di antara akuntansi dan proses usaha yang lain, karena itu anda bisa memakai ERP (Enterprise Resource Rencana).

4. Pembaruan Arus Kas

Apakah itu cash flow? Saat sebelum lakukan riset untuk mendapati langkah mengelola keuangan perusahaan, Anda harus pahami lebih dulu jalinan di antara cash flow dan keuntungan perusahaan. Dengan pahami cash flow, Anda dapat mengenali ke mana uang Anda mengucur. Walau untuk beberapa pelaku bisnis cash flow dan keuntungan bisa memperlihatkan hal berlainan, tetapi pengendalian cash flow ialah sisi integral untuk keberhasilan dan kesehatan keuangan perusahaan. Untuk lebih pahaminya, lihat perbedaan berikut ini.

Uang perusahaan Anda berada di asset misalnya :

  • Inventaris
  • Asset Masih – Mesin dan Bangunan
  • Piutang Usaha
  • Ongkos Bayar Di Muka

Di sisi lain, Anda memakai uang untuk bayar utang misalnya:

  • Utang Usaha
  • Utang Pajak
  • Utang Ongkos
  • Utang Bank

Cash flow bisa menolong Anda dalam membuat keputusan dalam tentukan kapan waktunya melakukan investasi atau tunda investasi, apa tunda keluarkan uang atau waktunya belanjakan uang.

Dengan begitu, perbaikilah cash flow perusahaan dengan bermacam taktik pengendalian, sebab hasilkan keuntungan saja tidak cukup buat jamin keberhasilan dan perkembangan perusahaan dalam periode panjang.

5. Tim Building

Apa Anda pernah memikir bagaimana berikan motivasi team Anda untuk menggerakkan performa usaha dan hasilkan keuntungan yang maksimal?

Adalah poin penting untuk selalu menilai keproduktifan dari sumber daya manusia Anda, dan memberi pengetahuan yang serupa mengenai taktik usaha yang pengin Anda lakukan, terhitung:

  • Apa arah perusahaan Anda
  • Kenapa konsumen setia harus beli dari Anda
  • Apa yang akan mereka peroleh dengan bekerja di perusahaan Anda
  • Saat Anda dan team mempunyai pertimbangan dan misi yang serupa, maka muncul keterkaitan dari seluruh anggota hingga menggerakkan keproduktifan dan tentu saja keuntungan perusahaan.

Selain itu, hal paling penting yang perlu Anda lihat ialah bagaimana membuat team Anda masih berbahagia dengan menghargakan performa mereka. Bila Anda menghargakan team selaku sumber daya paling penting, Anda perlu dengarkan keperluan training, arah karier dan ide mereka untuk usaha Anda.

Ada cara-cara untuk menghitung apa pegawai Anda berbahagia dan hasilkan kreasi bermutu, dan salah satunya langkah yang paling simpel dengan mengharuskan beberapa supervisor untuk turun dan dengar keperluan dari beberapa team mereka.

Ingat-ingatlah jika pegawai dengan tingkat kebahagiaan yang bagus akan membuat perusahaan bertambah lebih baik, mereka makin lebih terpicu untuk layani client dengan segenap hati. Anggota team yang tidak produktif cuman akan mengonsumsi ongkos percuma, dan harus selekasnya diganti sebab akan memperberat keuangan perusahaan. Ini terhitung factor paling penting dalam langkah mengelola keuangan perusahaan.

6. Productivity Metric

Bila Anda tak pernah lakukan pengukur ini, Anda harus selekasnya melakukan. Jika usaha Anda ialah “people business” – usaha yang hasilkan uang dengan memberi servis yang diberi oleh pegawai – Anda perlu fokus pada KPI pegawai.

Ada beberapa hal yang perlu diutamakan mengenai pemantauan angka, yang terkait dengan yang penting dan memandang KPI bersama-sama dengan team. Tentu saja, ada beberapa pertanyaan yang perlu Anda tanya selaku seorang pimpinan. Tetapi dengan penentuan KPI yang pas, pegawai segera dapat tentukan sasaran pada scorecard-nya semasing dan Anda dapat menganalisa untuk pastikan jika garis trend penghasilan perjam yang dibayar bertambah di tingkat yang serupa atau bisa lebih besar dibanding ongkos tenaga kerja perjam yang dibayar.

Pimpinan yang memikir vital melihat pegawai selaku asset usaha. Tingkat penggantian pegawai yang lebih rendah akan menolong mereka capai margin keuntungan yang ditarget, dan ini akan mempermudah perusahaan mendapati langkah megatur keuangan perusahaan yang sehat.

7. Bujet

Berdasar satu artikel yang termuat di majalah Pengusaha, cuman 47% pemilik usaha kecil yang mempunyai bujet.

Bujet keuangan perusahaan ialah dasar Anda dalam menghitung dan memantau performa keuangan. Karenanya, selaku salah satunya langkah mengelola keuangan perusahaan, bujet selalu harus dipelajari atau bahkan juga dikoreksi. Kerjakan penilaian bujet sepanjang enam bulan sekali. Dalam masa itu, Anda telah mempunyai info yang perlu untuk menolong Anda lakukan penilaian, tetapi tidak dianjurkan untuk lakukan revisi dalam masa ini sebab masih begitu awal.

Sayang cuman sejumlah kecil perusahaan usaha kecil yang mempunyai bujet. Bila Anda tidak mempunyai bujet, bagaimana Anda bisa menjawab pertanyaan berikut ini:

  • Bagaimana pendapataan akan berbeda di paruh tahun ke-2 ?
  • Berapakah sasaran % keuntungan kotor? (Langkah cepat memprediksi harga dasar penjualan)
  • Berapakah rekonsilasi ongkos yang perlu dikerjakan memperhitungkan perombakan penghasilan?
  • Apa untuk capai sasaran penghasilan harus dikeluarkan ongkos lebih buat pemasaran atau sales?
  • Apa memerlukan tempat semakin besar untuk memuat pegawai baru?

Beberapa pemilik usaha berasa membuat bujet ialah hal yang membuat frustrasi, dan ini bisa dimaklumi. Hal yang susah ialah meramalkan ongkos operasional sepanjang setahun dan memberikan ruangan untuk pengeluaran tidak tersangka yang kemungkinan tampil. Tetapi, berencana bujet tahunan dapat lebih gampang jika Anda membaginya jadi 2 sisi dalam satu tahun.

8. Client Pas

Bagaimana pilih client yang pas bisa menolong Anda mendapati langkah mengelola keuangan perusahaan yang bagus? Berikut jawabnya.

Ada mode usaha yang berbasiskan layanan di mana perusahaan memikat dan menjaga pangkalan client. Segala hal yang dikerjakan perusahaan itu fokus pada networking, pemasaran, dan rutinitas yang lain yang mempunyai tujuan membuat client masih memakai layanan perusahaan itu.

Tetapi apa yang terjadi bila Anda client yang memberi nilai margin rendah? Bagaimana dengan client yang terus bayar tidak on time? Apa Anda akan mempertahankannya? Hanya untuk cash flow atau ketakutan tidak dapat cari client baru dengan margin semakin tinggi?

Meninggalkan client yang jelek agar tidak jadi musibah untuk team dan keberhasilan perusahaan Anda. Hal itu tidak gampang, apa lagi saat Anda sedang cari client baru. Tetapi memutuskan client yang jelek memungkinkannya Anda merelokasi sumber daya yang Anda ke tempat yang lain lebih produktif.

9. Sasaran Keuangan Usaha

Paling akhir, lakukan cara besar ke arah keberhasilan perusahaan Anda dengan menulis sasaran keuangan. Hal tersebut akan menolong Anda mengatur perusahaan, sebab Anda sedang membuat haluan penataan keuangan perusahaan.

Ingat-ingatlah tidak ada sesuatu hal yang begitu awalnya untuk tuliskan sasaran yang pengin Anda raih di periode kedepan. Ini cuman dapat dikerjakan oleh Anda pemilik usaha, yang mustahil dikerjakan oleh pegawai. Cuman Anda yang pahami konsentrasi arah usaha dan arah perusahaan, dan langkah mengelola keuangan perusahaan untuk capai keuntungan yang maksimal. Dengan tuliskan sasaran keuangan, Anda akan menyambungkan komponen keberhasilan yaitu kepuasan konsumen setia, perolehan sasaran penghasilan, dan performa pegawai untuk capai sasaran itu.

Ini Waktunya Membenahi Langkah Mengendalikan Keuangan Usaha Anda

Anda seorang pebisnis dan belum lakukan 9 factor di atas? Berikut waktunya Anda lakukan langkah awal. Anda tidak bisa melakukan sekalian, tetapi jika Anda melakukan dengan setahap dan cermat, Anda akan rasakan hasilnya. 9 factor ini ialah alat evaluasi terhebat selaku langkah mengelola keuangan perusahaan untuk berkembang dan tumbuh dengan cepat. Kesuksesan Anda dalam mendapati langkah mengelola keuangan perusahaan bisa diawali pada saat ini.

More Stories

Copyright © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.